PM is een adviesbureau gespecialiseerd in crisisbeheersing, risicocommunicatie en begeleiding bij complexe veranderingen.
Door het organiseren van oefeningen en opleidingen op maat brengt ons team kennis en advies ook naar de praktijk.
Als gedreven team ondersteunen we onze klanten met 24/7 permanentie crisisadvies
Ons boek Geen Commentaar! Communicatie in turbulente tijden is verkrijgbaar in de betere boekhandel.
Voor de ontwikkeling van een huisstijl hebben organisaties vaak een flink budget gereserveerd. Elk bedrijf wil wel een eigen logo, kleurenpalet of documentlay-out. Maar veel huisstijlen slaan intern niet aan en zijn een kort leven beschoren. Ook extern ondergaan grafische specialisten vaak de bestaande huisstijl als een blok aan het been omdat ze weinig onderhouden zijn en vaak verkeerd toegepast worden.
Elk van ons heeft een imago om te onderhouden of eventueel bij te sturen. We weten ook al langer dan vandaag dat namen, merken of ideeën veel makkelijker te onthouden zijn als ze soft on the mind and easy on the eye zijn. Vandaar dat een logo idealiter beantwoordt aan een unieke grafische feel die volgens ons perfect past bij bedrijfsactiviteit, -filosofie en sector.
Als de opdrachtgever tevreden is met de presentatie van de grafische vormgeving en het onderliggend concept wordt de huisstijl meestal als dik ok ervaren. Maar wat als de organisatie plots beslist een andere koers te varen of het productgamma wezenlijk uitbreidt? Gooien we al het gemaakte materiaal dan zomaar overboord? Of is er integendeel geen vuiltje aan de lucht want geef toe, “we hebben nu toch een mooi logo he”?
Hier loopt het vaak fout en daarom is het van belang enkele afspraken over de huisstijl op papier te hebben. Die afspraken, opgetekend in een handboek zijn conform aan het business en/of communicatieplan. Het handboek is dan als het ware een synopsis van het gewenste imago en de ideale profilering, maar dan vooral vertaald naar kleuren en vormen en het bijhorende gevoel dat daarbij vrijkomt.
Wanneer een bureau de opdracht krijgt een campagne te lanceren of een website op poten te zetten, krijgt het er meestal een lijvig huisstijlhandboek bij waaraan het zich moet houden. Net daarom bestaan deze documenten, omdat er in gelijk welke situatie rekening zou worden gehouden met de huisstijl. De boeken gaan dan ook naar drukkerijen, prepressers, vormgevers, webdesigners, bestickeringfirma‘s, schilders enzovoort.
Vaak nemen huisstijlhandboeken echter de gedaante aan van een bijbel van kleur en vorm. En dan wordt het gissen naar wat nu precies bedoeld wordt. Tussen de schakeringen en vormen door is het voor vakmannen niet altijd even duidelijk waarom er voor een bepaalde stijl gekozen werd waardoor de broodnodige boodschap verborgen blijft. Ze bestaan, de huisstijlbewakers die uit het hoofd kunnen meedelen dat het logo op een briefhoofd 14,23 mm breed mag zijn terwijl dit op een webpagina met een baseline 63,53 mm moet zijn. Handboeken bevatten soms honderden pagina‘s over wat wel en wat niet mag en hoe je als vormgever met de huisstijl om mag gaan zonder verder in zonde te leven. En dat is nu net wat we niet nodig hebben.
Ook wij pleiten natuurlijk voor extreme duidelijkheid in huisstijlhandboeken, of korte opleidingen van een huisstijlbewaker. Maar kan dit dan in een praktische gids met eenvoudige regels die de uitvoerders stapsgewijs kunnen volgen? En mag er liefst ook een woordje motivatie bij? Een huisstijlhandboek wordt te vaak geschreven voor artdirectors, en niet voor producenten van communicatie(middelen). Die laatsten vragen zich vooral af waar welke documenten staan en hoe deze gebruikt moeten worden.
De weg naar een creatieve toepassing van richtlijnen wordt enkel mogelijk gemaakt indien medewerkers het gewenste imago en de beoogde profilering kennen. Vandaar dat we ten slotte pleiten om de grote lijnen van het communicatieplan als eerste hoofdstuk in een huisstijlhandboek op te nemen. Als u merkt dat zo‘n plan niet voorhanden is, is het misschien tijd om er een te maken? Grasduin daarvoor gerust even door onze site!